¿Cómo pedirle a tu empleador que financie tu educación?

Un título de posgrado puede ser un catalizador para tu carrera profesional, pero el costo asociado puede ser un obstáculo significativo. Sin embargo, hay una noticia alentadora: es muy posible que tu empleador esté dispuesto a ayudarte con los gastos educativos. En la actualidad, las empresas están incrementando su inversión en la formación continua de sus empleados, con el objetivo de mejorar las competencias y el compromiso del personal.

Un estudio realizado en 2018 por la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) arrojó datos interesantes:

• 51% de los empleadores ofrecen beneficios de asistencia educativa para estudiantes de pregrado

• 49% lo hacen para estudios de posgrado

Con esta información en mente, es momento de que comiences a explorar las opciones disponibles en tu empresa. Antes de acercarte a tu supervisor, es crucial que prepares un caso sólido. A continuación, te presentamos una serie de recomendaciones que pueden aumentar significativamente tus posibilidades de obtener la aprobación para tu solicitud de apoyo educativo.

Investiga a fondo las políticas de tu empresa

Es fundamental que te informes sobre los programas de reembolso educativo que tu empresa pueda ofrecer.

• Revisa detenidamente el manual del empleado

• Solicita una reunión con el departamento de Recursos Humanos

Ten en cuenta que algunas empresas ofrecen financiación para certificaciones profesionales y cursos universitarios individuales, pero no necesariamente para programas completos de grado. Otras pueden ofrecer una compensación parcial con límites en el monto de la financiación.

Ejemplo: Starbucks tiene un programa que cubre la matrícula completa de sus empleados que se inscriben en el programa de licenciatura de la Universidad Estatal de Arizona.

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Elige estratégicamente el momento para presentar tu solicitud

El timing es crucial cuando se trata de solicitar apoyo financiero para estudios. Considera cuidadosamente:

• La situación financiera actual de la empresa

• Si tu supervisor está en medio de un proyecto particularmente estresante

Evalúa todas las circunstancias relevantes y elige el momento más propicio para presentar tu solicitud.

Selecciona un programa adecuado y relevante

Asegúrate de elegir un programa de estudios que:

• Esté debidamente acreditado

• Sea relevante para tu función actual en la empresa

Prepárate para explicar en detalle cómo el plan de estudios y los cursos específicos del programa que has elegido ofrecerán beneficios tangibles tanto para ti como para la empresa.

Proporciona información detallada sobre los costos

Es crucial que tengas un conocimiento preciso de los costos asociados con el programa de estudios.

• Prepara un desglose detallado de todos los gastos involucrados

• Especifica exactamente cuánto apoyo financiero necesitas

Esta transparencia y precisión en cuanto a los costos demostrará tu seriedad y compromiso con el proyecto.

Demuestra los beneficios que la empresa obtendrá al invertir en tu formación

La inversión en la formación académica de los empleados puede tener un impacto positivo significativo en los resultados de la empresa.

Datos relevantes:

• Los empleadores gastaron alrededor de $600 millones en costos de rotación de personal en 2018

• Se espera que esta cifra aumente a $680 millones en 2020

• Se estima que los empleadores podrían reducir hasta en un 77% la rotación de personal mediante estrategias adecuadas de retención y desarrollo del talento

Caso de estudio: Un análisis del Programa de Reembolso Educativo de Cigna realizado en 2016 mostró que entre 2012 y 2014, la compañía obtuvo un retorno de la inversión del 129% como resultado de haber evitado los costos asociados con la rotación de personal y la gestión del talento.

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Explica cómo tus nuevas habilidades beneficiarán a la empresa

Detalla cómo:

• La mejora de tus competencias te permitirá asumir nuevos proyectos y responsabilidades

• Planeas utilizar tus nuevos conocimientos para mejorar el rendimiento de tu equipo y de la empresa en general

• Aportarás nuevas ideas y perspectivas que podrían resultar en ahorros significativos o en la generación de nuevas fuentes de ingresos

Destaca las oportunidades de networking

Subraya que el programa de estudios te permitirá:

• Expandir tu red profesional

• Establecer nuevos contactos en el sector

• Prepararte mejor para asumir roles de liderazgo en el futuro

Enfatiza cómo estos beneficios pueden traducirse en ventajas para la empresa a largo plazo.

Véndete a ti mismo

• Proporciona detalles concretos sobre tus logros y contribuciones a la empresa hasta la fecha

• Utiliza ejemplos específicos y, si es posible, respalda tus afirmaciones con datos cuantitativos

• Enfatiza que la inversión de la empresa en tu crecimiento personal contribuirá a aumentar tu lealtad y compromiso

Aborda proactivamente las preocupaciones sobre la productividad

Anticípate a las preocupaciones sobre cómo tus estudios podrían afectar tu desempeño laboral:

• Elige un programa compatible con tu horario de trabajo (por ejemplo, programas en línea)

• Explica detalladamente cómo planeas equilibrar tus responsabilidades laborales con tus estudios

• Propón soluciones concretas, como trabajar algunos sábados o extender tu jornada laboral en ciertos días

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Demuestra tu compromiso total

Ten en cuenta que:

• Algunas empresas exigen mantener un cierto promedio de calificaciones

• Podrías tener que reembolsar los costos si abandonas el programa o no lo completas en el plazo acordado

Para demostrar tu compromiso:

• Ofrece proporcionar actualizaciones mensuales sobre tu progreso académico

• Explica cómo estás aplicando los nuevos conocimientos en tu trabajo

Demuestra tu lealtad a la empresa

• Muchas organizaciones requieren que los empleados firmen un acuerdo de permanencia después de completar el programa de estudios financiado

• Revisa cuidadosamente los términos y condiciones antes de firmar cualquier acuerdo

• Si estás dispuesto a asumir este compromiso, enfatiza tu disposición a cumplir con tu parte del trato

Conclusión

Obtener apoyo financiero de tu empleador para estudios avanzados puede ser un proceso desafiante, pero siguiendo estas recomendaciones, aumentarás significativamente tus posibilidades de éxito.

Recuerda que la clave está en demostrar cómo tu formación académica no solo te beneficiará a ti, sino que también aportará valor significativo a la empresa.

Si logras presentar un caso convincente y te comprometes a cumplir con tus responsabilidades tanto laborales como académicas, podrás crear una situación en la que todos ganan: tú avanzarás en tu carrera profesional y tu empleador contará con un recurso humano más capacitado y comprometido.